Работаю первый месяц менеджером в строительной компании

Обязанности больше смахивают на офис-менеджера = заказываю по заявкам, которые приходят с объектов , счета на материалы, слежу за их оплатой, уточняю сроки доставки.Сегодня диреткор позвонил и спросил сколько было оплачено и отгружено такого-то материала на объекты. при чем я на оюъектах ни разу не была и учет