Здравствуйте.
Ответ:
1. Использовать разграничение прав доступа пользователей ОС. В Linux и в Windows есть возможность регулировать права доступа к файлам и папкам, для одиночных, либо групп пользователей ОС.
2. Заблокировать запись файлов на внешние носители (USB, CD-DVD-приводы, Floppy-приводы, карт-ридеры), с помощью соответствующих программ, либо физически отключить устройства.
3. Настроить в домене, на шлюзах, на почтовых серверах, запрет на отправку данных файлов через сеть, в том числе интернет.
p.s. Альтернативный способ защитить файл - это архивировать файл с помощью специальных программ, например WinRAR'ом, с указанием пароля. Тогда при распаковке будет запрашиваться пароль.
| 
Линейный вид
