Нужно все четко распределять и нужно на первое место ставить самые важные дела, а уже на втором месте тогда будут менее важные. Потому, что наверняка Вы все делаете сумбурно и не выделяете важных моментов, от второстепенных. Вот и получается, что такие ситуации возникают.
| 
Древовидный вид