Нужно заранее распланировать свой график на бумаге. Хорошо его обдумать и отвести столько времени сколько нужно на каждое событие. А потом его выполнять, таким образом не нужно будет думать "а что сейчас делать?". И таким образом станет понятно что получается успеть, а что нет.
Древовидный вид